NOS PRESTATIONS

ASPECT ADMINISTRATIF 

• Courriers, mails, messages en attente : trier, organiser, traiter, répondre, classer, archiver
• Saisie, mise en page des courriers
• Saisie des formalités administratives, documents CERFA, dossiers, formulaires, requêtes, déclarations, en ligne ou papier
• Aide à la recherche des meilleures solutions sociales et juridiques
• Aide à la constitution et au montage de dossier
• Mise à jour des bases de donnée 
• Mise à jour des tableaux de suivi
• Établissement de compte rendu hebdomadaire/mensuel pour plus de visibilité

RECRUTEMENT : à vos cotés ou selon vos instructions

• Etablissement du profil recherché
• Recherches candidats
• Première sélection
• Réservation lieu RDV
• Convocation candidats
• Accueil candidats
• Entretien d’embauche
• Etablissement de la proposition de sélection individuelle par compte rendu
• Appels des candidats pour résultats de la sélection

ORGANISATION DE DEPLACEMENT : selon vos indications et souhaits

• Réservation billet train/avion
• Réservation voiture de location, pré-établissement du contrat de location
• Réservation taxi
• Réservation hébergement, restauration

ORGANISATION D’EVENEMENTIEL : selon vos besoins, et nécessités professionnelles

• Réunion d’information, séminaires, déjeuners ou diners de présentation, réunion du personnel etc.
• Recherche lieu
• Organisation logistique, et de services restaurations adaptés
• Etudes des propositions et devis pour acceptation et validation de votre part
• Création des invitations et des tableaux de suivi des invités
• Mailing ou envoi des invitations
• Gestion des retours des participants
• Relance et suivi des invités
• Confirmation des intervenants et suivi
• Sur place : surveillance du bon déroulement de l’évènements
• Compte rendu (participants, suite à donner, facturation prestataires)
• Contact presse si souhaiter ou nécessaire